上海法兰克福汽配展
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2015布展、车展事项展前重要通知
上海法兰克福汽配展 2015年11月26日

尊敬的参展商:

Automechanika Shanghai 2015 上海国际汽车零配件、维修检测诊断设备及服务用品展览会将在12 月2 日开幕了!此次展会中将有来自39 个国家及地区,逾5,300 家展商,展出面积280,000 平方米。在开展前夕,我们要提醒您注意以下事项:

1. 展会开放时间

日期

时间

活动项目

2015年 11月 29日

09:00 - 18:00

大会指定搭建商进场

11:00 - 18:00

光地参展商进场及领取参展商胸卡

2015年 11月 30日

09:00 - 18:00

光地参展商进场及领取参展商胸卡

2015年 12月 1日

09:00 - 18:00

所有参展商进场报到及领取参展商胸卡

 

 

展览会开放

2015年 12月 2日

09:00 - 17:00

展览会开放

2015年 12月 3日

09:00 - 17:00

展览会开放

2015年 12月 4日

09:00 - 17:00

展览会开放

2015年 12月 5日

09:00 - 15:00

展览会开放(严禁提前撤馆)

 

 

展览会闭幕

2015年 12月 5日

15:30 - 22:30

撤展

2. 开展期间进场时间
在展会期间,为避免与观展入场高峰人流冲突,参展商请于08:30 前进场准备,并在闭展后半小时离场。

3. 展商登记:11 月29 至12 月1 日
展商请于布展期间直接至会展中心北厅的登记处凭展位确认函或名片报到。在布展、撤展或展会期间,如果您需要任何协助,欢迎您来主办单位办公室(北厅)。

4. 布、撤展超时申请
所有超时布、撤展均须收取费用,如若展商或其搭建商需要延长时间布展,详情请联系大会指定搭建商:
笔克 - 1 号馆,7.1 号馆,8.1 号馆:AMS@cn.pico.com
名唐 - 2 号馆,3 号馆,4.1 号馆,北厅:AMS@milton-gz.com
司马 - 5.1 号馆,6.1 号馆,5.2 号馆,6.2 号馆:ams2015@syma.com.cn

5. 布、撤展货运车辆进出馆及停车事宜

展商可手提展品进出场馆。所有大件展品、家具或者花草进出场馆,需要在北厅问询处获得相关批准表 格,填写完成后由主办方盖章,方能入场。
参展商如需将车辆作为展品带入现场,需事先联系主办方获得批准,详情请咨询葛超劼先生:jason.ge@china.messefrankfurt.com。
如果您欲自行开车进入场馆卸货区装卸货品,您需要向展馆申请“车辆卸货证”。(请见附件报到流程图及自行装卸货路线图)具体细节如下:

I. 布展期间,所有货运车辆可直接进入展馆北广场轮候,如北广场轮候区饱和或不具备轮候条件,将会指引相关车辆至P1 轮候;
撤展期间,所有货车需至P1 轮候,由中环10 号门进入北广场指定区域,按相关路线进入相应展厅。

II. 必须先至“北厅”报到领取展商胸卡。

III. 请办理:
光地展商及非主场搭建商
- 大会指定搭建商现场服务台(北厅):
出示光地展台责任保险凭证(未办理保险的展商/搭建商,可前往北厅大会指定保险供应商服务台申办该服务);
展馆管理费(人民币25 元/米2)
展台搭建押金人民币5,000 元(单个展台)/12,000 元(展团)
以上费用可提前从11 月27 (13:00-)开始至布展期间于大会指定搭建商现场服务台(北厅)办理。
- 北厅制证中心(2 楼):施工证(人民币30 元/张)
标准展台参展商办理
- 北厅问询台:标准展台卸货车辆入馆申请
IV. 而后请到北厅制证中心或P1 停车场出示展台搭建押金收据用以办理车辆卸货证,场馆统一收取相关费用。收费标准为:人民币50 元/90 分钟卸货费,押金人民币300 元。(货运车在卸货区内,90 分钟内按时离场,退还300 元押金;超时30 分钟内,扣除100 元押金;超时60 分钟内,扣除200 元押金;超时60 分钟以上,扣除300 元押金。)

V. 请在北广场或P1 停车场处蓄车,并接受场馆保安调度,依次进入卸货区卸货。

VI. 所有进入P1 停车场蓄车的车辆,收费标准为:
* 8小时内(含8 小时):人民币50 元/辆
* 超过 8 小时(24 小时内):人民币100 元/辆

6. 展览期间停车费
所有进入馆内停车场的车辆均必须缴付停车费,具体收费如下:
* 小车(5 人座以下):人民币20 元/辆/次
* 中、大型车(6 人座以上):人民币40 元/辆/次
* 车辆禁止过夜停放
在展会期间,每天中午12 以后主办单位于东出口处,为参展商及观众提供免费巴士送往虹桥2 号航站楼。

7. 纸箱贮存
根据展馆的消防守则,空纸箱不允许置放在展台内。请联系大会指定运输代理泛联国际货运代理(上海)有限公司或运展环球物流有限公司上海代表处(北厅及南入口)处理纸箱贮存事宜。(注意:此项服务将
收取一定贮存费用。)

8. 余款未缴
如贵司有关于展位费及其他服务仍未缴清给主办单位的款项,请尽快在开展前清缴,以便贵司能顺利参展。

9. 参展商胸卡办理
强烈建议事先办理参展商胸卡,以免对现场报到带来不便。请于11 月23 日前将胸卡信息回复至王佳斯先生:电邮justin.wang@china.messefrankfurt.com 。
胸卡办理严格遵循根据展台大小派发适量的胸卡原则。现场新增胸卡,须收取人民币20 元每张。

10. 国家会展中心(上海)展厅使用简明规定
 展商/搭建商必须自备展位用电总控制电箱,按规范配备安全可靠的空气断路器和漏电保护器。
 搭建展位或其它建筑所使用的材料应为中华人民共和国国家和上海市地方消防安全法规所定的非易燃物且燃烧扩散率不低于B1 级。
 展馆的地坪、墙面及其它部位严禁打洞、敲钉、涂胶张贴。
 地毯的铺设必须使用布制双面胶、严禁使用海绵胶及其它不宜清除的材料。
 展馆内不得擅自悬挂任何物品。
 严禁用水、用气设备直接接展厅管路,应在设备进水、进气口前加装阀门。
 展厅内严禁随意倾倒污水、油性物品。
 任何被认为是危险的电气、机械、化学物品都将被视作危险品予以取缔。
 布展及展览期间,任何单位不得将物品堆放在消防信道或公共区域内,违者罚款。
 展馆内的任何设施、设备不得移动、改动,不得擅自倚靠、借力使用。
 展馆内严禁电焊作业、严禁动用明火、不准喷漆、喷涂。
 展馆设施、设备若遭损坏、责任方必须赔偿并承担其它后果责任。
 电气线路必须使用合格的电缆线、护套线、严禁使用双绞线、铝芯线。
 展厅内严禁使用明装式碘钨灯具、霓虹灯。
 所有电气操作人员必须持有有效的电工安全操作证。
 允许进入展厅的车辆高度不得超过4 米,车速不得超过5 公里/小时,并放空车内汽油。

 其它:
- 参展商不得自带空压机进入展馆场内。
- 展厅内严禁吸烟及不准烹饪。
- 外来盒饭不得带入展馆内。
- 展览期间严禁携带溶剂、油漆等易燃易爆物品进入展厅。
- 展馆可以提供的设施设备,展商一律不准自带。
- 布展期间,所有人进入展馆必须佩戴安全帽;2 米以上的攀高作业,不可使用人字梯;脚手架必须锁死;脚手架的工作层面必须有围栏,且安全带必须固定在围栏上;违反以上内容,
主办单位/展馆有权要求相关展台整改、涉事人员离场。